¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

Excel se distingue de todos los programas informáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

Recuperado de: https://exceltotal.com/que-es-excel/

Características de Excel

La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

Celdas

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.

Hoja de trabajo

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’

Libros de trabajo

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

Cintas de opciones

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

Fórmulas

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia. Con las fórmulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda seleccionada. Por ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.

Funciones

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

Gráficas

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas. Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

 

Recuperado de: https://www.lifeder.com/caracteristicas-de-excel/

Funciones lógicas

La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa 

Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es verdadera y otro si es falsa.

SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])

Nombre del argumento                                            Descripción

prueba_lógica    (requerido)                    El valor que quiere probar.

valor_si_verdadero    (requerido)           El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica                                                                    es VERDADERO.

valor_si_falso    (opcional)                     El valor que desea devuelto si el resultado de prueba_lógica                                                                    es FALSO.

OTRAS FUNCIONES LÓGICAS 

Función	Descripción
Función Y	Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
Función FALSO	Devuelve el valor lógico FALSO.
Función SI	Especifica una prueba lógica que realizar.
Función SI.ERROR	Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Función SI.ND	Devuelve el valor que se especifica, si la expresión se convierte en #N/A; de lo contrario, devuelve el resultado de la expresión.
Función SI.CONJUNTO	Comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición TRUE.
Función NO	Invierte el valor lógico del argumento.
Función O	Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
Función CAMBIAR	Evalúa una expresión comparándola con una lista de valores y devuelve el resultado correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, puede devolverse un valor predeterminado opcional.
Función VERDAD	Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Función XO	Devuelve un O exclusivo lógico de todos los argum

Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-a9bc-aa8bbff73be2

Validación de Datos

La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.

Pasos

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Seleccione datos >validación de datos.
   
3. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
   • Número entero : para restringir la celda para que acepte solo números enteros.
   • Decimal : para restringir la celda para que acepte solo números decimales.
   • Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
   • Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
   • Tiempo : para restringir la celda para que solo acepte la hora.
   • Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
   • Personalizado: para fórmulas personalizadas.
4.  En Datos, seleccione una condición:
   • entre
   • no entre
   • igual que
   • no es igual que
   • mayor que
   • menor que
   • mayor o igual que
   • menor o igual que
5. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción:
6. Establezca los otros valores requeridos según su elección para Permitir y Datos. Por ejemplo, si selecciona entrey, a continuación, seleccione los valores mínimo: y máximo: de las celdas.
7. Seleccione la casilla Omitir blancos para omitir los espacios en blanco.
8. Si desea agregar un título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña mensaje de entrada y, a continuación, escriba un título y un mensaje de entrada.
9. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.
10. Seleccione Aceptar.

Ejemplo:

Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/aplicar-la-validaci%C3%B3n-de-datos-a-celdas-29fecbcc-d1b9-42c1-9d76-eff3ce5f7249

Funciones fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de Excel nos permiten saber la hora actual, los días laborales entre dos fechas, el número de la semana…

Con las funciones de Fecha y Hora Excel es posible realizar todas las operaciones matemáticas relacionadas con una hora o fecha concreta. Es posible aplicarlo al terreno laboral y calcular los días laborables en Excel gracias a estas funciones específicas.

Recuperado de: https://es.justexw.com/funciones-de-excel/fecha-hora 

video de : https://www.youtube.com/watch?v=ylZZi6BrUGA